Oferujemy wykonywanie czynności związanych z obsługą księgową Wspólnoty Mieszkaniowej, w tym:
- prowadzenie księgowości zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie rocznych planów gospodarczych dla Nieruchomości oraz korekt do tych planów (w formie rzeczowo – finansowej),
- przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał Wspólnoty Mieszkaniowej,
- przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych,
- przygotowywanie dla potrzeb Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej comiesięcznych informacji / zestawień o poniesionych kosztach utrzymania Nieruchomości oraz przychodach,
- sporządzanie oraz przedkładanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty Mieszkaniowej na zebranie ogółu właścicieli Nieruchomości,
- prowadzenie rachunku bankowego Wspólnoty Mieszkaniowej,
- prowadzenie indywidualnych kont rozliczeń dla wpłat na zaliczkę na pokrycie kosztów utrzymania części wspólnej budynku, usług komunalnych oraz funduszu remontowego,
- monitorowanie należności czynszowych poprzez zestawianie obrotów i sald, księgowanych na podstawie wyciągów bankowych, na koniec każdego miesiąca kalendarzowego
- bieżąca windykacja należności od właścicieli lokali w Nieruchomości wg zasad uzgodnionych z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej
- rozliczanie zużycia wody, ciepła na cele co i ccw, oraz odprowadzenia ścieków w tym także w części dotyczącej lokali mieszkalnych i użytkowych,
- wydawanie poświadczeń bądź zaświadczeń właścicielom lokali (po uprzednim uzgodnieniu z Zarządem Wspólnoty Mieszkaniowej),
- przygotowywanie płatności do podpisu bądź autoryzacji,
- nadawanie indywidualnych loginów i haseł umożliwiających korzystanie z internetowego dostępu do indywidualnych kont Właścicieli.
- umożliwienie Zarządowi Wspólnoty Mieszkaniowej stałego dostępu do aktualnych sald właścicieli,
- uzupełnienie braków ewidencji księgowej i podatkowej – usługa polega na weryfikacji posiadanej ewidencji księgowej, stwierdzeniu braków i wykonaniu niezbędnych korekt, sporządzaniu stosownych sprawozdań oraz dokumentów do urzędu skarbowego,
- księgowość prowadzona jest za pomocą systemu Weles3.
